Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Panduan Dasar Cara Membuat "Dokumen Penawaran" Tender Proyek Konstruksi - File Gratis


Salam Sipil Engineer !

Pada kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat Dokumen Penawaran Tender Proyek Konstruksi yang benar dan mempunyai peluang untuk menang.


Sebelumnya perkenalkan nama saya adalah Fachrurrazi, ST. Saya adalah Alumni dari Universitas Syiah Kuala Aceh Fakultas Teknik Jurusan Teknik Sipil Bidang Konsentrasi Transportasi angkatan 2006. Awal mula saya mengenal dunia konstruksi terutama proses tender dan adminitrasi proyek tentunya adalah dibangku kuliah pada mata kuliah bidang manajemen rekayasa konstruksi.

Namun materi dan teori yang didapat pada proses belajar dan mengajar di bangku kuliah tidaklah cukup atau bisa dikatakan masih sangat mentah. Hal ini mungkin terjadi karena pada saat proses belajar dikuliah kita tidak mengalami atau praktek langsung dengan kejadian yang sebenarnya.

Namun yang harus digaris bawahi bahwa seluruh teori dan materi yang kita dapatkan di bangku kuliah merupakan acuan dasar dalam merumuskan materi improvisasi pekerjaan di lapangan. Pembelajaran yang didapatkan pada masa kuliah berbanding jauh dengan kondisi yang harus kita hadapi real di lapangan. Kenapa hal ini bisa terjadi ??

E-Book Kumpulan Dokumen Penawaran Tender Kapasitas 4 GB

Karena tidak semua pelaku dan pelaksana Proyek Teknik Sipil adalah seorang Teknik Sipil atau Civil Engineer, dan mungkin juga seorang civil engineer yang tidak menjunjung tinggi kode etik seorang Engineer. Banyak persoalan yang terjadi di lapangan yang penyelesaiannya tidak diajarkan dibangku kuliah. So, Bagaimana cara kita mengatasinya ??

Rekan-rekan SudutSipil semuanya, ilmu kadang kala bisa didapatkan dari berbagai sumber tidak harus dari seorang tenaga ahli dibidangnya. Kadang pengalaman seseorang yang telah berhasil  yang notabenenya bukan seorang tenaga ahli patut dijadikan sebagai ilmu tambahan. Berbicara Ilmu Teknik Sipil tentu tidak terlepas dari sebuah kata yaitu “Proyek”. Dan proyek juga merupakan salah satu identitas kata bagi seorang Civil Engineer.

Proyek merupakan sebuah pekerjaan, sebuah pekerjaan dimana didalamnya termuat seluruh komponen, yaitu :

  •  Syarat-syarat kerja
  •  Spesifikasi Teknis
  •  Gambar Kerja
  •  RAB
  •  Hukum Aturan
  •  Pelaksana, Pengawas, Owner
  •  Dan lain sebagainya

"..... Sehingga jika seseorang menyebutkan kata proyek dan bekerja dalam proyek maka seseorang tersebut mengemban suatu pekerjaan yang komplek. Bagi civil engineer tentu proyek yang digarap adalah Proyek Konstruksi. Dalam sebuah proyek konstruksi mengandung tujuan, kebutuhan, keterampilan, keahlian, ketekunan dan keuntungan bagi pelaksana. Untuk mewujudkan itu semua dengan baik maka dibutuhkan ilmu yang cukup terutama Ilmu sebagai Teknik Sipil.

Baca Juga dan Download Bahan File :

Bagaimana cara mendapatkan proyek ??
Cara mendapatkan proyek konstruksi bagi seorang Engineer sangatlah sederhana, mohon disimak kata-kata yang saya sampaikan bahwa ‘Cara” untuk mendapatkan sebuah proyek itu sangatlah sederhana, Namun berhasil tidaknya seseorang dalam mendapatkan proyek itu tidaklah sesederhana caranya. Banyak faktor yang mempengaruhi untuk mendapatkannya salah satunya adalah dalam hal membuat “Dokumen Penawaran tender yang bagus dan benar”.

Portal LPSE milik Kementerian PU

Apa itu dokumen penawaran tender/lelang ??
Yuk disimak uraian penjelasan singkat pengalaman saya yang masih sedikit dibidang jasa pembuatan dokumen penawaran tender proyek. Awal mula saya membuat dokumen penawaran Tender Proyek konstruksi itu pada tahun 2009.

Pada saat itu dokumen penawaran disampaikan masih manual yaitu Dokumen diprint, diperbanyak, dan dijilid serta dimasukkan dalam sampul kemudian pada saat masa pemasukan dokumen penawaran dokumen dimasukkan ke dalam tong/tempat yang telah disediakan oleh Panitia Lelang. Berbeda pada saat sekarang dimana era sudah digital dimana Dokumen Penawaran saat ini juga sudah berbentuk digital tinggal upload data penawaran ke portal LPSE yang diatur oleh Panitia lelang.

Hal ini patut disyukuri dan diapresiasi dimana pada saat dulu masa masih manual maka biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan dokumen penawaran sangatlah besar dikarenakan peserta tender harus menyiapkan data Dokumen Penawaran dalam berbentuk dokumen yang diprint kemudian diperbanyak (dicopy) sebanyak 3 excemlar dan dijilid serta disampul, belum lagi ditambah materai yang bertabur dalam surat-surat penting yang terkandung dalam Dokumen Penawaran tersebut. Sehingga dengan proses tender secara digital saat ini dapat memangkas seluruh biaya yang harus dikeluarkan seperti dulu.

Salah satu contoh dokumen lelang/pemilihan

Berbicara dokumen penawaran tender proyek bagaimana cara membuatnya ?? dan apa saja syaratnya ??

Hal yang pertama yaitu kita mulai dulu dari dasar.


-- Pertama

Mengenal alur proyek
Pada contoh panduan cara pembuatan proyek kali ini saya menguraikan dengan contoh proyek bersumber dari pemerintah yaitu paket APBN, APBD, APBK atau sumber dana dari Pemerintah lainnya.

Pada musim pengumuman lelang/tender proyek biasanya awal tahun maka pemerintah akan mengumumkan daftar paket tender konstruksi di website LPSE masing-masing perangkat penyelenggara. Misalnya untuk paket tender yang bersumber dana dari APBN maka akan diumumkan pada website LPSE kementerian seperti contoh tender paket jalan atau jembatan maka pengumuman tender dilakukan pada LPSE kementerian PU. Begitu juga hal nya dengan paket tender yang bersumber dana dari APBD maka akan diumumkan pada website LPSE propinsi

Setelah Paket tender diumumkan pada website lpse dengan jadwal tercantum maka kita  akan melihat dan mencari paket tender mana yang akan kita ikuti dan sembari menyiapkan perusahaan. Kemudian setelah paket tender yang akan kita ikuti telah terbit maka kita sebagai calon peserta melakukan pendaftaran keikutsertaan menjadi peserta tender dengan terlebih dahulu kita sudah mempunyai akun dan perusahaan yang sudah terdaftar di LPSE.



Misalnya seperti contoh gambar diatas kita akan mengikuti paket tender pekerjaan seperti yang dikolom merah tersebut maka langsung mendaftar pada paket pekerjaan tersebut sebagai peserta tender. Langkah selanjutnya adalah apabila kita sudah mendaftar dan diverifikasi sebagai peserta tender maka kita akan langsung melihat segala persyaratan yang diminta untuk kita lengkapi terhadap paket pekerjaan itu


Setelah melihat segala persyaratan yang diminta maka kita langsung memantau Dokumen Pemilihan untuk melihat persyaratan teknis dan juga data fisik dan spesifikasi pekerjaan untuk proyek tersebut yang paling utama adalah langsung kita melihat kepada Bill Of Quantity nya (BoQ).

Karena asumsi awal dan analisa pertama dalam mengikuti sebuah tender proyek konstruksi adalah menganalisa item pekerjaan dan kondisi rekayasa pada pekerjaan tersebut. misalnya kemampuan kita dalam mengikuti sepesfisikasi bahan yang diminta peralatan yang harus dipenuhi dan juga kemampuan kita pada saat memobilisasi bahan dan peralatan dengan akses ke lokasi pekerjaan dan banyak hal lain sebagainya yang menjadi pertimbangan teknis dan non teknis dalam kepetusan mengikuti tender proyek tersebut.

sejatinya seorang Civil engineer akan mempunyai analisa kuat tersendiri dalam menentukan mengikuti atau tidak untuk sebuah paket tender proyek setelah melihat isi dalam dokumen dan BoQ serta gambar kerjanya.

-- Kedua 

Untuk selanjutnya akan kita bahas dan kupas pada postingan selanjutnya ya rekan-rekan masih panjang sampai dengan Dokumen Penawaran Tender Proyek ini kita "UpLoad". Jika rekan-rekan berkenan silahkan di follow situs kita biar bilamana ada postingan selanjutnya bisa langsung dinotifikasi. Untuk yang melihat situs dengan Ponsel maka bisa dirubah ke view web/desktop untuk melihat tombol Follower Kita di sidebar sebelah kanan.

Baca Juga dan Download Bahan File Tender :

Bagi rekan-rekan yang ada pertanyaan silakan isi di kolom komentar dan juga apabila ada request bahan seputar dunia proyek Teknik Sipil sebisa mungkin saya akan menjawab dan menyiapkan bahannya. Terima Kasih

Yang mau bergabung dengan kita bisa gabung di grup telegram Civil Engineer Indonesia yang banyak suhu master Teknik sipil dalamnya silakan di Klik Disini

Salam SipilEngineer ..!

Bagi Rekan-rekan yang ingin Tutorial Cara Membuat Dokumen Penawaran ini ada di video Dibawah ini silahkan di tonton dan dipelajari :


Sahabat Engineers yuk Gabung Sama Kita, Klik Dibawah ini :

Berlangganan via Email